Algemene voorwaarden

Als gepubliceerd op: 17-7-2024

Algemene Bepalingen

Artikel 1 – Definities

• Amplify Professionals VOF: de vennootschap onder firma Amplify Professionals VOF.
• Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon welke aan Amplify Professionals VOF een Opdracht geeft. 
• Kandidaat: de natuurlijke persoon die door Amplify Professionals VOF wordt voorgesteld aan Opdrachtgever om op tijdelijke basis of als werknemer in vaste dienst werkzaamheden te gaan verrichten voor Opdrachtgever. 
• Opdracht: het mondelinge of schriftelijke verzoek van Opdrachtgever richting Amplify Professionals VOF om een of meerdere Kandidaten te zoeken teneinde werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van Opdrachtgever. 
• Overeenkomst van Opdracht: de schriftelijke vastlegging van de tussen Amplify Professionals VOF  en Opdrachtgever gemaakte afspraken met betrekking tot een Opdracht.
• Introductie: het door Amplify Professionals VOF  mondeling of schriftelijk aan Opdrachtgever ter beschikking stellen van (informatie ten aanzien van) een Kandidaat, ongeacht of dit wel of niet geschiedt op basis van een Opdracht
• Partijen: Amplify Professionals VOF en Opdrachtgever. 
• Interim-Manager: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die uit hoofde van een Overeenkomst van Opdracht met Amplify Professionals VOF tijdelijk werkzaamheden uitvoert of doet uitvoeren binnen de organisatie van Opdrachtgever. 
• Indiensttreding: elke vorm van feitelijke tewerkstelling van een door Amplify Professionals VOF geïntroduceerde Kandidaat al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming.
• Completion: indien en zodra de door Amplify Professionals VOF voorgedragen Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever mondeling dan wel schriftelijk aanvaardt. Hieronder wordt eveneens begrepen het geval dat een door Amplify Professionals VOF aan de Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na Introductie – al of niet na intrekking van de Opdracht – in dienst treedt, ingehuurd wordt of anderszins, al dan niet via derden; op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de Opdrachtgever of bij een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming werkzaam is of wordt.  
• Bruto Jaarinkomen: het salaris dat de Kandidaat na vervulling van de vacature bij de Opdrachtgever gaat verdienen, gebaseerd op een fulltime werkweek inclusief vakantietoeslag, tantième, dertiende maand en/of gegarandeerde bonus, waarover het honorarium ofwel de vergoeding voor Amplify Professionals VOF wordt berekend.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Introducties van Amplify Professionals VOF, het voorstellen van Kandidaten door Amplify Professionals VOF en Overeenkomsten van Opdracht met Amplify Professionals VOF in het kader van Interim-Management en Werving en Selectie ten behoeve van een Opdrachtgever. De toepasselijkheid van voorwaarden van Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij vooraf schriftelijk vastgelegd en akkoord bevonden door Partijen.
2. De Overeenkomst van Opdracht, met inbegrip van de Algemene Voorwaarden en inclusief de in de overeenkomst genoemde documenten en bijlagen, vervangt alle voorafgaande (schriftelijke en mondelinge) afspraken. Een wijziging van de overeenkomst is slechts geldig wanneer deze schriftelijk wordt vastgelegd. 

Artikel 3 – Privacy  

In het kader van de Opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens van met name Kandidaten plaats. De Opdrachtgever en Amplify Professionals VOF zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. De Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Amplify Professionals VOF die Amplify Professionals VOF op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Amplify Professionals aan hem verstrekte gegevens. 

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

1. Amplify Professionals VOF is pas aansprakelijk voor de schade die Opdrachtgever lijdt ten gevolge van een haar toerekenbare tekortkoming in de nakoming (of het nalaten) van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst van Opdracht indien en zodra Amplify Professionals VOF in verzuim verkeert doordat zij de tekortkoming niet heeft hersteld binnen de daartoe door Opdrachtgever te stellen redelijke termijn.
2. Amplify Professionals VOF is niet aansprakelijk en Opdrachtgever komt geen recht op schadevergoeding toe wanneer schade is ontstaan ten gevolge van gedragingen of een nalaten van een door Amplify Professionals VOF aangedragen Kandidaat.
3. Amplify Professionals VOF geeft geen garantie op de (uitvoering van de) werkzaamheden uit hoofde van de Opdracht. Amplify Professionals VOF streeft na om referenties en kwaliteit van de Kandidaat na te gaan. Opdrachtgever is echter verantwoordelijk voor het uiteindelijk aannemen danwel inhuren van betreffende Kandidaat; en dient zich derhalve zelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen door middel van de daartoe beschikbare mogelijkheden als interviewen, nagaan referenties en diploma checks. 
4. In geval Amplify Professionals VOF aansprakelijk zou zijn is die aansprakelijkheid beperkt tot de directe schade die Opdrachtgever ten gevolge van de toerekenbare tekortkoming van Amplify Professionals VOF lijdt. Aansprakelijkheid van Amplify Professionals VOF  voor indirecte c.q. gevolgschade, waaronder maar niet uitsluitend begrepen gederfde winst, gemiste besparingen c.q. inkomsten en schade door organisatiestagnatie, is in alle gevallen uitgesloten.
5. Voor schade die Opdrachtgever bij de vervulling van de werkzaamheden lijdt als rechtstreeks gevolg van toerekenbaar tekortschieten of onrechtmatig handelen van Amplify Professionals VOF of diens Kandidaten, is de aansprakelijkheid van Amplify Professionals VOF zal nooit meer bedragen dan tweemaal het bedrag dat door Opdrachtgever aan Amplify Professionals VOF is voldaan in het betreffende jaar (gedefinieerd als de 12 maanden vooraf aan incident).
6. De aansprakelijkheid van de persoon als bedoeld in artikel 7:404 BW wordt uitgesloten.
7. Amplify Professionals VOF is niet aansprakelijk voor schade welke is veroorzaakt doordat Opdrachtgever niet heeft voldaan aan zijn informatieverplichting of doordat de door Opdrachtgever verstrekte informatie niet voldoet aan hetgeen waarvoor hij krachtens artikel 5.2 instaat, tenzij deze schade mede is veroorzaakt door eigen opzet of daarmee gelijk te stellen eigen grove schuld van Amplify Professionals VOF.  

Artikel 5 – Facturering en Betaling

1. Betaling van de door Amplify Professionals VOF verzonden facturen, dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen. Genoemde bedragen zijn steeds te vermeerderen met BTW voor zover Amplify Professionals VOF over de verleende dienst BTW verschuldigd is.
2. Bezwaren tegen facturen dienen binnen 8 dagen schriftelijk onder opgave van redenen bij Amplify Professionals VOF te worden ingediend. Aan reclameringen na voornoemde termijn kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen. Eventuele bezwaren tegen facturen schorten de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op.
3. Mocht betaling uitblijven na verstrijken van de aanmaningsprocedure, doorlopen van een regulier aanmaningsprocedure, is Amplify Professionals VOF gerechtigd rentekoten in rekening te brengen alsook incasso-kosten doortebelasten.

Werving en Selectie

Artikel 6 – Honorarium en Overige Kosten

1. Opdrachtgever is aan Amplify Professionals VOF op het moment van Completion een fee verschuldigd ter hoogte van een in de Overeenkomst van Opdracht vast te stellen percentage van het Bruto Jaarinkomen, vermeerderd met de daarover verschuldigde BTW.
2. Opdrachtgever voldoet bovendien de onkosten die Amplify Professionals VOF heeft moeten maken ter uitvoering van de Overeenkomst van Opdracht, zoals maar niet gelimiteerd tot vooraf afgesproken advertentiekosten, interview kosten en reis- en verblijfkosten, tenzij hierover in de Overeenkomst van Opdracht afwijkende afspraken zijn gemaakt. 

Interim-Management

Artikel 7 – Vergoeding

1. Voor de door een Interim-Manager uitgevoerde werkzaamheden zal de Opdrachtgever aan Amplify Professionals VOF een vergoeding verschuldigd zijn, achteraf en per maand, ter hoogte van het uur- of dagtarief zoals vastgelegd in de Overeenkomst van Opdracht, vermenigvuldigd met het aantal gewerkte en door Opdrachtgever geaccordeerde uren, vermeerderd met de daarover verschuldigde BTW.

2. Een schriftelijke bevestiging (e-mail inbegrepen) van het aantal door Interim-Manager gewerkte uren in betreffende maand, van Opdrachtgever aan Amplify Professionals VOF en/of Kandidaat, volstaat voor accordering en derhalve voor facturatie door Amplify Professionals VOF. Deze accordering impliceert voorts dat betreffende uren door de Kandidaat naar voldoende tevredenheid van Opdrachtgever zijn verricht.
3. Tenzij anders is afgesproken in een Overeenkomst van Opdracht geldt een vergoeding van €0,28 per kilometer voor woon- werkverkeer van Interim-Manager en reizen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdracht, ofwel vergoeding van kosten voor Openbaar Vervoer. Vergoeding van reistijd (in uren) van genoemde noodzakelijke reizen geschiedt in overleg, maar wordt niet automatisch inclusief geacht.

4. Tenzij anders is afgesproken in de Overeenkomst van Opdracht verzorgt Opdrachtgever parkeergelegenheid voor Interim-Manager, indien van toepassing. Wanneer door Interim-Manager kosten gemaakt worden voor parkeren gedurende de uitvoering van de werkzaamheden, is Amplify Professionals VOF gerechtigd deze door te belasten richting Opdrachtgever. 

Artikel 8 – Rechtstreekse arbeidsverhouding Interim-Manager (Indiensttreding)

1. Opdrachtgever is met inachtneming van het bepaalde in dit artikel gerechtigd om een arbeidsverhouding met de (voorgestelde) Interim-Manager aan te gaan. Indien Opdrachtgever dit voornemens is, brengt hij Amplify Professionals VOF hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte alvorens hij aan dit voornemen uitvoering geeft.

2.Indien (voorgestelde) Interim-Manager in dienst treedt bij Opdrachtgever is aan Amplify Professionals VOF een vergoeding ofwel overname fee verschuldigd op het moment van Completion. De tot het moment van vaste aanstelling door Interim-Manager gewerkte uren zullen worden berekend conform het uur- of dagtarief zoals vastgelegd in de Overeenkomst van Opdracht. 

3. De vergoeding ofwel overname fee geldt ter vervanging van en is gebaseerd op een fee voor Werving en Selectie en wordt vastgesteld op basis van onderstaande staffel, waarbij het geldende fee percentage berekend wordt over het Bruto Jaarinkomen van de in dienst te nemen Interim-Manager. 

Artikel 9 – Introductie kandidaat / Eigendom

Een introductie van een (interim)kandidaat door Amplify Professionals VOF kan mondeling of schriftelijk op basis van een Opdracht of op proactieve basis.

Het is Opdrachtgever en al haar groepsvennootschappen in beginsel niet toegestaan binnen 12 maanden nadat een Kandidaat door Amplify Professionals VOF is geïntroduceerd, direct of indirect een arbeidsverhouding, samenwerking of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan met de Kandidaat zonder tussenkomst toestemming van Amplify Professionals VOF. 

Dat geldt ook indien de betreffende Kandidaat in die periode door een derde (bijvoorbeeld een andere bemiddelaar dan Amplify Professionals VOF) aan Opdrachtgever en/of aan haar gelieerde ondernemingen is voorgesteld of als de Kandidaat zelf Opdrachtgever of de groepsvennootschap heeft benaderd. Ook wanneer de kandidaat reeds via Amplify Professionals VOF een opdracht vervuld heeft bij Opdrachtgever (of diens groep-vennootschappen) en binnen 12 maanden na afloop van de initiële opdracht wordt teruggevraagd, zal de weder-inhuur via Amplify Professionals VOF verlopen.

Wanneer een kandidaat op proactieve basis is voorgelegd bij een Opdrachtgever, zal de vergoeding afwijken van standaard fees. 

Artikel 10 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst 

1. De Overeenkomst van Opdracht wordt aangegaan voor een bepaalde periode en eindigt van rechtswege na afloop van de overeengekomen periode. Gedurende de overeengekomen periode is Opdrachtgever niet gerechtigd de Overeenkomst door opzegging tussentijds te beëindigen, tenzij Interim-Manager akkoord is ofwel wanneer anders is overeengekomen in de Overeenkomst van Opdracht.
2. Alleen in zwaarwegende omstandigheden kan Amplify Professionals VOF de Overeenkomst van Opdracht met onmiddellijke ingang, dat wil zeggen zonder dat een opzegtermijn in acht behoeft te worden genomen, beëindigen. 
3. Indien tijdens de looptijd van de Overeenkomst van Opdracht blijkt dat een langere inzet gewenst is dan oorspronkelijk overeengekomen, heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst van Opdracht te verlengen. In dat geval zal Opdrachtgever Amplify Professionals VOF  hieromtrent tenminste twee weken vóór de oorspronkelijk overeengekomen einddatum schriftelijk informeren. Dit onder voorbehoud dat betreffende Interim-Manager akkoord is met deze verlenging. Amplify Professionals VOF kan nimmer verplicht worden tot verlenging. 

Bij een verlenging van de duur gelden in beginsel dezelfde afspraken als in de oorspronkelijke Overeenkomst van Opdracht, mits de aard van de werkzaamheden inhoudelijk niet dusdanig is veranderd dat andere afspraken gerechtvaardigd zijn. Amplify Professionals VOF behoudt het recht voor het uurtarief bij te stellen voor de nader te bepalen periode van verlenging.

Artikel 11 – Vervanging en overmacht

1. Bij het onverhoopt uitvallen van een gecontracteerde Interim-Manager heeft Amplify Professionals VOF het recht een vervangende medewerker van gelijk niveau in te zetten, in overleg met en na goedkeuring van Opdrachtgever. Dit onverhoopt uitvallen is op geen enkele manier een reden voor onmiddellijke beëindiging van de Overeenkomst van Opdracht.  
2. Indien Amplify Professionals VOF een verplichting niet tijdig of niet (volledig) kan nakomen ten gevolge van een niet aan Amplify Professionals VOF toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar niet beperkt tot stagnatie in de geregelde gang van zaken (als bijvoorbeeld ziekte) binnen de organisatie van Amplify Professionals VOF of binnen de organisatie van Opdrachtgever of Kandidaat, wordt die verplichting opgeschort tot het moment dat Amplify Professionals VOF in staat is om deze alsnog op correcte wijze na te komen, zonder dat Amplify Professionals VOF  gehouden is tot schadevergoeding. Indien een overmacht situatie langer duurt dan 4 weken, kunnen Partijen de Overeenkomst van Opdracht schriftelijk beëindigen zonder enige verdere aansprakelijkheid of vergoeding voor eventuele schade.